Competenze
- Registrazione dei Documenti: Ogni documento ricevuto o inviato viene registrato in un registro di protocollo, a cui viene assegnato un numero univoco e la data di ricezione o spedizione. Questo processo assicura che tutti i documenti possano essere facilmente tracciati e recuperati.
- Classificazione e Archiviazione: I documenti vengono classificati secondo un sistema predefinito che ne facilita l'archiviazione e la consultazione. L'archiviazione può essere sia fisica (cartacea) che elettronica, in base alle politiche dell'organizzazione e alla normativa vigente.
- Gestione della Corrispondenza: L'ufficio protocollo gestisce la corrispondenza in arrivo e in partenza, assicurando che i documenti siano correttamente indirizzati e che le risposte siano tempestive.
- Sicurezza e Privacy: Garantisce che la gestione dei documenti sia conforme alle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati personali, proteggendo la riservatezza delle informazioni sensibili.